Aldextra, consultora/integradora especializada en Workforce Management y con sede en Barcelona, distribuye y personaliza en exclusiva en España y Latinoamérica el software alemán para Worforce Management Plano WFM.

 
En este webinar/taller hará una introducción a las funcionalidades del software y realizará una demostración práctica. El taller tiene como objetivo explicar el funcionamiento y la aplicación práctica de la inteligencia artificial en la gestión de cuadrantes y jornadas laborales. A través de la plataforma plano WFM, se analizarán los siguientes módulos y procesos
 
1. Dashboard
 
Se mostrará cómo organizar los datos más relevantes de la planificación mediantepaneles configurables para cada responsable. El escritorio interactivo permite visualizarlos últimos planes abiertos, ausencias y permisos pendientes, reporting gráfico, índicesde absentismo y otros indicadores clave que facilitan el trabajo diario del planificador.
 
2. Generación de Previsiones (Forecasting)
 
Se explicará cómo el sistema analiza datos históricos de actividad para determinar lacarga de trabajo futura. Se mostrará cómo estas previsiones permiten calcular el númeroexacto de empleados y perfiles necesarios en cada día o franja horaria, evitando tanto elexceso de personal como la falta de cobertura.
 
3. Automatización de Cuadrantes
 
Se detallará el proceso de creación automática de turnos. El software procesa múltiplesvariables simultáneamente para generar la propuesta más eficiente, considerando:
 
 Cumplimiento normativo — Aplicación automática de convenios colectivos,descansos legales y límites de horas.
 
 Habilidades y competencias — Asignación de tareas según perfiles ycapacidades específicas.
 
 Equidad y preferencias — Balanceo de turnos rotativos y atención a solicitudesde los empleados.
 
Además, se explicará cómo el módulo de optimización Optimizer utiliza algoritmosinteligentes para combinar carga de trabajo, preferencias, restricciones, reglas, ausenciasplanificadas y horas objetivo/máximas.
 
4. Planificación intradía
 
Se mostrarán diferentes visualizaciones de la planificación por horas o fracciones detiempo, incluyendo tareas, actividades o ubicaciones asignadas en cada momento.También se visualizarán elementos dentro del turno como visitas médicas, horas deformación u otros eventos.
 
5. Integración del Control de Presencia/Asistencia
 
Se demostrará cómo la planificación de turnos y el control de presencia conviven en unúnico sistema “todo en uno”. El software compara la planificación prevista con losfichajes reales, evaluando automáticamente tolerancias, excesos o déficits de asistenciay aplicando las reglas legales y corporativas necesarias para el cálculo de variables enNómina. 
 
Esto reduce significativamente la carga administrativa y evita el uso de hojasExcel complementarias.
 
6. Gestión de Ausencias y Vacaciones
 
 
 
Se describirá el flujo de trabajo para la gestión de permisos y vacaciones. El sistemaautomatiza las solicitudes aplicando reglas de negocio que garantizan la continuidadoperativa. También permite realizar simulaciones de planificación antes de aprobarvacaciones para maximizar la eficiencia y la cobertura.
 
Se mostrará la facilidad para identificar personal disponible mediante filtrosinteligentes, así como el uso del asistente de Pooling, que permite enviar solicitudesinternas de cobertura a empleados o a grupos de empleados mediante notificacionespush en el móvil.
 
7. Comunicación con el Empleado: 
 
Myplano (el portal de turnos en elmóvil)Se presentará el portal del empleado Myplano y su integración con el motor deplanificación. El portal permite realizar fichajes, consultar el calendario de turnos(semanal, mensual o anual) y gestionar solicitudes de permisos mediante un workflowmultinivel. Se explicará cómo la comunicación bidireccional —como cambios de turnoo actualización de disponibilidad— se refleja en tiempo real en la planificación global.
 
8. Análisis de Eficiencia y Costes Laborales
 
Se mostrará cómo la herramienta permite realizar un seguimiento presupuestario entiempo real, supervisando el coste laboral derivado de la planificación y de los cambiosrealizados. Se explicará cómo la IA ayuda a identificar desviaciones presupuestarias yoptimizar el uso de horas extras o personal externo.

Hora

16:00 - 17:00 hs GMT+1

Suscripción

Organizador

Compartir
Enviar a un amigo
Mi email *
Email destinatario *
Comentario *
Repite estos números *
Control de seguridad
Mayo / 2026 277 webinars
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
Lun 27 de Mayo de 2026
Mar 28 de Mayo de 2026
Mié 29 de Mayo de 2026
Jue 30 de Mayo de 2026
Vie 01 de Mayo de 2026
Sáb 02 de Mayo de 2026
Dom 03 de Mayo de 2026
Lun 04 de Mayo de 2026
Mar 05 de Mayo de 2026
Mié 06 de Mayo de 2026
Jue 07 de Mayo de 2026
Vie 08 de Mayo de 2026
Sáb 09 de Mayo de 2026
Dom 10 de Mayo de 2026
Lun 11 de Mayo de 2026
Mar 12 de Mayo de 2026
Mié 13 de Mayo de 2026
Jue 14 de Mayo de 2026
Vie 15 de Mayo de 2026
Sáb 16 de Mayo de 2026
Dom 17 de Mayo de 2026
Lun 18 de Mayo de 2026
Mar 19 de Mayo de 2026
Mié 20 de Mayo de 2026
Jue 21 de Mayo de 2026
Vie 22 de Mayo de 2026
Sáb 23 de Mayo de 2026
Dom 24 de Mayo de 2026
Lun 25 de Mayo de 2026
Mar 26 de Mayo de 2026
Mié 27 de Mayo de 2026
Jue 28 de Mayo de 2026
Vie 29 de Mayo de 2026
Sáb 30 de Mayo de 2026
Dom 31 de Mayo de 2026

.

  • Comparativas de Software

    ¿No te salen las cuentas en la nube?

    La nube tiene importantes ventajas: ahorros de costes, facilidad para trabajar en equipos remotos, menor necesidad de administración de la infraestructura, mejoras de seguridad, etc. Sin embargo, al comentar con algunos clientes la posibilidad de migrar las licencias de Atlassian a cloud, me comentaron que habían hecho alguna experiencia de migración y no le salían tan bien las cuentas. Estos comentarios me hicieron reflexionar sobre cuáles podían ser las causas de que no salieran las cuentas y permitirme ofrecer algunas recomendaciones y consejos. ... Leer más

    Publicado el 22-Dic-2021 • 14.40hs

    0 comentarios

  • TODOS Comparativas de Software PDF

    Comparativas de software ERP para todos los sectores

    Publicado el 27-Set-2021 • 12.50hs

  • TODOS Comparativas de Software PDF

    Comparativas de software ERP para Fabricación

    Publicado el 27-Set-2021 • 09.51hs

.

.

.

.

.

Más Secciones »

Hola Invitado