La empresa mexicana Abastecedora Lumen busca incrementar la eficiencia en sus procesos con el uso de la facturación electrónica - ERP Spain.com - España y América Latina

Actualmente Abastecedora LUMEN, empresa mexicana que opera en el mercado de papel y artículos de papelerías en general y que cuenta con 36 tiendas a nivel nacional, ha iniciado la migración del convencional formato de facturación tradicional al nuevo esquema de factura electrónica. A finales del 2008, la empresa analizó y seleccionó un proveedor de tecnología para realizar la implementación de la solución para la emisión de la Factura Electrónica en su organización.

De esta manera, LUMEN  cumple con los lineamientos determinados por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs), buscando de manera adicional la serie de beneficios que se registran en la implementación y correcta operación en el formato de facturación electrónica. LUMEN está concluyendo la etapa de pruebas piloto y de forma paralela está lanzado una campaña de información a sus clientes, donde se les informa el cambio de modalidad en facturación.

La empresa está consciente de que la capacitación es un elemento de suma importancia para lograr la sensibilización, conocimiento e involucramiento de las diferentes áreas que integran la empresa, en este sentido, AMECE GS1 México está apoyando en la serie de capacitaciones que se están llevando a cabo en las instalaciones de la cadena.

Entre los beneficios de la emisión de facturas electrónicas se destacan las siguientes:

- Emisión de la factura electrónica con la certeza de saber que sólo el emisor la generó
- Inalterables durante su envío al receptor
- Mecanismo para comprobar su recepción sin alteraciones
- Verificación de su veracidad a través de los servicios en línea del SAT
- Sus características: infalsificable, autentica, e inalterable
- Rastreo de la información facturada
- Evitar la facturación apócrifa
- Agilidad en la revisión externa (autoridades fiscales y auditoría interna)
- Disminución radical del papeleo (comprobantes fiscales, correo, fax, etc.) y ahorros considerables de espacios físicos (costos de almacenaje)