Publicamos la grabación con asistente IA del webinar de Luis Vilanova (https://peritajesap.es/) del pasado 21/10/2026 sobre auditorías de proyectos SAP.

Aquí puede ver la landing del webinar.

Resumen ejecutivo

La idea central del webinar es muy práctica: la inteligencia artificial puede utilizarse para evaluar documentalmente si un proyecto SAP está siguiendo correctamente la metodología SAP Activate, detectar desviaciones antes de que el proyecto fracase y generar evidencias útiles en caso de conflicto.

1. El problema suele estar en la implantación

Según se explica en el webinar, buena parte de los conflictos en proyectos SAP están relacionados con la gestión e implantación: alcance mal definido, responsabilidades poco claras, documentación insuficiente, cambios, validaciones deficientes, problemas de formación o mantenimiento, entre otros factores.

2. La evidencia documental es crítica

En un conflicto no basta con tener razón: es necesario poder demostrarla.

Contratos, ofertas, actas, aprobaciones, pruebas UAT, incidencias, solicitudes de cambio, migraciones, correos, registros y decisiones de Go/No-Go pueden convertirse en evidencias fundamentales para reconstruir lo ocurrido durante un proyecto.

3. IA para auditar SAP Activate

Se presenta una herramienta denominada SAP Activate Validator, diseñada para analizar la documentación del proyecto y comprobar su adecuación a la metodología SAP Activate.

El análisis clasifica las evidencias en diferentes estados:

  • Se cumple.
  • Se cumple parcialmente.
  • No se cumple.
  • No aplica.
  • No verificable.

A partir de estos resultados pueden establecerse indicadores de conformidad y detectar hallazgos o desviaciones. La revisión humana del perito continúa siendo una parte fundamental del proceso.

4. Evaluación del ciclo completo del proyecto

El análisis abarca las diferentes fases de SAP Activate:

Discover → Prepare → Explore → Realize → Deploy → Run

Entre otros elementos, se revisan aspectos relacionados con:

  • Business case.
  • Gobierno y responsabilidades.
  • Fit-to-Standard.
  • Backlog.
  • Aprobaciones.
  • Sprints.
  • Pruebas y UAT.
  • Migraciones.
  • Cutover.
  • Formación.
  • Decisiones Go/No-Go.
  • Hypercare.
  • Incidencias durante la operación.

5. Detectar problemas antes de que el proyecto fracase

Uno de los principales valores del planteamiento es que no se limita al análisis pericial cuando ya existe un conflicto.

También puede utilizarse durante la ejecución del proyecto para responder a una pregunta esencial:

¿Estamos implantando SAP de acuerdo con SAP Activate?

De esta manera es posible identificar documentación ausente, fases incompletas o desviaciones metodológicas cuando todavía existe margen para corregirlas.

6. Auditoría continua del proyecto

Otro concepto especialmente interesante es la posibilidad de realizar evaluaciones sucesivas.

A medida que avanza el proyecto y se incorpora nueva documentación, pueden realizarse nuevas revisiones para comprobar la evolución del nivel de cumplimiento y detectar posibles desviaciones.

7. Patrones recurrentes de fracaso

Entre los problemas habituales mencionados aparecen:

  • Subestimación de la complejidad del proyecto.
  • Requisitos insuficientemente validados.
  • Personalizaciones excesivas.
  • Falta de responsables adecuados por parte del cliente.
  • Pruebas UAT deficientes.
  • Problemas en las migraciones.
  • Exceso de solicitudes de cambio.
  • Decisiones importantes no documentadas.
  • Formación insuficiente.
  • Go-Live sin una validación suficientemente rigurosa.

Conclusión principal

SAP Activate puede emplearse no solo como metodología para ejecutar una implantación SAP, sino también como marco objetivo para evaluar cómo se ha desarrollado el proyecto.

La inteligencia artificial permite automatizar una parte importante de esta revisión documental, identificar desviaciones y mejorar la trazabilidad, manteniendo la supervisión profesional del perito o auditor.

En una frase

El webinar plantea pasar de analizar por qué fracasó un proyecto SAP a utilizar IA, evidencias documentales y SAP Activate para identificar las desviaciones cuando todavía existe margen para corregirlas.