Publicamos grabación del webinar del 23/10/2025 de Sofia Paredes y José Morán de Brait

El webinar explica cómo la integración entre SAP y DocuWare mejora la gestión documental en las empresas. Se destaca que SAP por sí solo ofrece capacidades muy limitadas en almacenamiento y búsqueda de documentos, mientras que DocuWare añade un motor completo de gestión de contenidos empresariales. La combinación permite automatizar procesos (como facturas, pedidos o contratos), aplicar OCR para extraer datos, lanzar flujos de aprobación y dar acceso a documentos tanto a usuarios con licencia SAP como a otros con licencia DocuWare, reduciendo costes. Además, se subraya la importancia de la trazabilidad, la seguridad, la clasificación automática y las búsquedas avanzadas (incluido full text) para optimizar la eficiencia y el cumplimiento normativo.

Highlights

0:04 Bienvenida y presentación

  • Moderador introduce el webinar desde Barcelona
  • Explicación de la dinámica: ponencias y demostración práctica

2:10 Objetivo de la sesión

  • Mostrar ventajas de integrar SAP con DocuWare
  • Enfoque en gestión documental y automatización

9:00 Qué es DocuWare

  • Solución ECM (Enterprise Content Management)
  • Funciones: clasificación, búsqueda, visualización, metadatos y full text
  • Amplia compatibilidad de formatos, incluso AutoCAD

18:00 Capacidades avanzadas

  • Captura de datos desde múltiples fuentes (correo, escáner, Teams, WhatsApp)
  • Automatización de procesos: OCR, flujos de aprobación, firma electrónica
  • Cumplimiento normativo y seguridad de datos

26:00 Limitaciones de SAP sin integración

  • Gestión documental básica y búsquedas muy restringidas
  • Acceso limitado solo a usuarios con licencia SAP
  • Ausencia de flujos documentales nativos

30:00 Beneficios de la integración SAP + DocuWare

  • Archiving automático en DocuWare con metadatos
  • Búsquedas inteligentes y trazabilidad completa
  • Acceso universal dentro de la organización
  • Flujos de trabajo flexibles y configurables

40:00 Demostración práctica

  • Ejemplo con facturas: entrada automática vía correo/escáner
  • OCR identifica cliente y número de factura
  • Documento disponible en SAP y DocuWare con flujos de aprobación automáticos

VER VIDEO ABAJO: