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ERP en la fabricación industrial. Pretersa, prefabricados de hormigón, cuenta su experiencia.1 hora de reportaje.

Reportaje de una hora de duración

ERP en la fabricación industrial. Pretersa, prefabricados de hormigón, cuenta su experiencia.1 hora de reportaje.
Por Daniel Alguacil. Director.
Actualizado el 3 de junio, 2010 - 11.29hs.

Pretersa-Prenavisa ( http://www.pretersa.com ) es una de las principales empresas de prefabricados de hormigón de España, factura unos 100 millones de euros al año y tiene unos 500 trabajadores. La sede central de la empresa y su fábrica se encuentran en La Puebal de Híjar, en Teruel. La fábrica tiene una capacidad máxima de 1000 metros cúbicos de hormigón diario pero hacen hoy por hoy unos 500 metros cúbicos diarios lo que supone la salida diaria de la fábrica de entre 50 y 60 camiones.

La empresa fue fundada por 2 emprendedores locales y en febrero del 2008 entró en el capital una empresa de Capital Riesgo que estableció unos estándares de gestión y control desconocidos en la empresa hasta el momento. Fue en ese momento cuando los nuevos directivos de la empresa, provinientes de grandes multinacionales españolas, tuvieron que afrontar la instalación de un software ERP que abarcara la gestión de todas las areas de la empresa, haciendo especial hincapié en la planificación y gestiónde la producción, así como de la logística.

Finalmente se decidieron por la solución EKON de UNIT4 frente a otros dos finalistas: Microsoft y Baan (Infor).

Durante el reportaje el Director Financiero de Pretersa, Mikel Montserrat, desgrana en profundidad toda la experiencia que ha supuesto para ellos la implantación y puesta en marcha del ERP en unos momentos críticos para la empresa no sólo por los acontecimientos vividos por ella (entrada del Capital Riesgo) sino por la brutal crisis de la industria de la construcción sufrida desde el 2008 hasta el momento.

Durante el reportaje se ponen de manifiesto las necesidades concretas de una empresa de Prefabricados, pero la experiencia es perfectamente extrapolable a cualquier empresa de producción finita. En un momento en el que los márgenes se reducen más que nunca, en el que hay que salir a vender al extranjero, en el que las normativas nacionales e internacionales son cada vez más exigentes, no queda más remedio que acertar con el ERP que se ponga en casa.

Indice de contenidos del video

Presentación Pretersa-Prenavisa: actividades, servicios y facturación
Historia y origen del proyecto
Febrero 2008. El Capital Riesgo compra la empresa. Necesidad cambio Informático.
Necesitabamos un ERP y elegimos EKON frente a Microsoft y BAAN
Queríamos un ERP integral para todo excepto lo puramente de ingeniería
Area comercial. CRM.
Ponemos en marcha Area Administración para control financiero y contable
Prevención de Riesgos Laborales. No sólo Nómina.
Necesidades en gestión de la Formación
Gestión de la Producción y la Planificación
Necesitabamos leer en tiempo real dónde están vertiendo las hormigoneras
Control de las piezas que monta en tiempo real cada montador con código de barras
Gestión logística. Salida diaria de 60 camiones. Dónde están las piezas.
No hay un software tan específico nunca, para ningún sector industrial
Hemos personalizado nosotros mismos la aplicación
Queríamos un ERP interactivo con los trabajadores de la Fábrica. No sólo para oficinas.
En cada nave existen dos terminales del EKON. Los operarios validan los materiales en Planta.
Se valida en Planta la cantidad de material según lo que se dice en el Diseño
Gestión de tiempos por tarea (muchas) por pieza. Y control de las horas/hombre por línea.
Control de la "secuencia" de producción. Producimos en orden inverso al que cargamos camiones.
Control de orden en la carga de los camiones
... y esto porque tenemos lógicamente restricciones en la producción de ciertas piezas
Necesitamos saber cuando ha sido producida cada pieza porque el hormigón tiene que fraguar
La grua lleva un terminal conectado a Google Maps para saber dónde descarga la pieza por GPS
EKON, en tiempo real, sabe qué mezcla lleva cada hormigonera y en qué molde lo ha vertido
Sabemos por pieza a qué hora, con qué hormigón, qué proveedor...
... esto me permite cumplir con los requerimientos de la ISO
EKON es vital para poder responder a requerimientos judiciales
Argumento nº 1 para elegir EKON: el que pudieramos incidir en el programa nosotros
... porque surgen nuevas necesidades continuamente y no podemos depender de esternos
Estuvimos 3 meses evaluando ERPs. Analizamos con lupa.
¿Y si quiero añadir un campo aquí qué pasa? La reacción de los comerciales es significativa.
Claves por UNIT 4: Modelo de Relación, Conocimiento Sectorial, Coste de propiedad
Coste de propiedad del Software
Prefiero tener un programa Base y personalizar. Demasiada verticalización es peligroso.
La opinión de un usuario. Gestión de proveedores.
Rapidez en las búsquedas
Valoraciones del ERP
Gestión de Costes y presupuestos precisa
Saber qué plazo puedo darle a un cliente
Facilidad de uso para los usuarios
Mucho más rápido que SAP para sacar una factura por ejemplo. SAP es lentísimo.
Cumplir con las exigencias de transparencia del Capital Riesgo
Actualizaciones del Software. Clave a la hora de elegir el ERP.
Características particulares del sector de la construcción
ERP Flexible para afrontar Condiciones cambiantes.
¿Claves a la hora de elegir ERP?
Cercania del Fabricante. Otra clave.
¿Por qué Ekon ganó a SAP?
Descripción del equipo que hizo el Proyecto
Enfrentarse a la Internacionalización con EKON, de forma más sencilla
En Francia no puedes equivocarte en precios. Velocidad máxima.
Te compran a tí porque eres rápido. El plazo es esencial. Ahí nos ayuda Ekon.
Gestión Documental y PLM
PLM. Gestión de calidad.
Infraestructura Informática que utilizamos al principio
Gestión de Transportes
Los albaranes de entrega salen del Ekon
Seguimiento de los camiones por GPS desde EKON
Importancia del proyecto ERP para mí y para la compañía
Aceptación por parte de los trabajadores del nuevo sistema de trabajo
Al principio sí fue complicada la adaptación de los trabajadores
Rápidamente se vieron resultados. Esto es vital.
Un buen ERP te amplía muchísimo las posibilidades. Por ejemplo, el CRM.
Cumplir la ISO. Otras de las conquistas gracias al ERP.
Evolución del ERP en BI, PLM...
Queremos trabajar en pulir más la producción. Añadir más información a la Pieza.
El comprador de ERP hoy no busca un programa. Lo importante son los objetivos.
Es importante que el fabricante tenga experiencia en tu sector
 



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